Di era modern ini, coworking space jadi pilihan yang hits banget buat berbagai jenis bisnis—dari startup kecil hingga perusahaan besar yang mau kasih fleksibilitas buat karyawannya. Baca juga artikel kami sebelumnya tentang coworking sebagai trend baru di era modern ini. Coworking bukan hanya sekadar tempat kerja, tapi juga menyediakan banyak fasilitas dan peluang untuk membangun jaringan profesional. Nah, dengan banyaknya pilihan yang ada, gimana sih cara milih coworking yang tepat? Berikut panduan mudah untuk membantu Anda menemukan coworking space yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda
Langkah pertama adalah memahami apa saja kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan beberapa hal, seperti ukuran tim, jenis pekerjaan yang dilakukan, dan seberapa sering Anda akan menggunakan ruang tersebut. Misalnya, jika Anda punya startup kecil dengan 3–5 orang, mungkin cukup dengan ruang kerja bersama yang tidak terlalu besar. Tapi, kalau tim Anda lebih besar atau sering melakukan pertemuan, Anda mungkin perlu akses ke ruang meeting atau area privat.
Jangan lupa juga perhatikan kebutuhan logistik lainnya, seperti internet cepat, printer, dan layanan kantor lainnya. Setiap coworking space punya penawaran yang berbeda, jadi pastikan fasilitas yang mereka sediakan cocok dengan kebutuhan sehari-hari Anda.
2. Pertimbangkan Lokasi yang Strategis
Lokasi sangat penting dalam memilih coworking space, terutama jika bisnis Anda sering mengadakan pertemuan dengan klien atau partner. Pilihlah coworking yang gampang diakses oleh tim dan klien Anda, serta dekat dengan fasilitas transportasi umum. Lokasi yang strategis bukan hanya memudahkan akses, tapi juga memberi citra positif pada bisnis Anda.
Lokasi yang baik juga berarti lingkungan yang mendukung produktivitas. Misalnya, coworking yang dekat pusat kota biasanya punya akses ke kafe, restoran, dan tempat rekreasi yang bisa jadi tempat santai sejenak di tengah pekerjaan. Ini bisa membantu meningkatkan kepuasan tim dan menjaga keseimbangan antara bekerja dan bersantai.
3. Perhatikan Fasilitas dan Layanan Tambahan
Setiap coworking space punya fasilitas yang berbeda-beda, jadi penting untuk cek apakah coworking yang Anda pilih menyediakan semua yang Anda butuhkan. Beberapa tempat menawarkan fasilitas dasar seperti meja kerja, kursi ergonomis, dan internet cepat, sementara yang lain mungkin memiliki fasilitas tambahan seperti ruang meeting, area istirahat, gym, atau pantry dengan camilan.
Jika Anda sering melakukan pertemuan, pastikan coworking itu punya ruang meeting yang cukup dengan fasilitas presentasi, seperti proyektor dan papan tulis. Beberapa coworking juga punya layanan resepsionis atau penerimaan paket, yang bisa memberi kesan profesional pada bisnis Anda.
4. Cek Komunitas dan Networking
Coworking space bukan hanya soal tempat kerja, tapi juga tentang komunitas yang bisa jadi peluang untuk kolaborasi dan networking. Cari tahu jenis komunitas yang ada di coworking tersebut. Apakah mereka terdiri dari berbagai latar belakang, seperti freelancer, startup, dan pengusaha, atau lebih fokus pada industri tertentu? Memilih coworking dengan komunitas yang sejalan dengan bidang bisnis Anda bisa membuka peluang besar untuk kolaborasi dan pertumbuhan.
Banyak coworking space juga mengadakan acara networking, workshop, atau diskusi. Acara seperti ini adalah kesempatan emas untuk belajar, memperluas jaringan, dan bahkan menemukan rekan bisnis atau klien baru. Pastikan Anda memilih coworking yang aktif dalam mendukung kolaborasi antaranggota.
5. Perhatikan Kebijakan Keanggotaan dan Fleksibilitas
Coworking space biasanya menawarkan berbagai paket keanggotaan, mulai dari akses harian hingga kontrak jangka panjang. Pilih coworking yang memberi fleksibilitas dalam keanggotaan sehingga Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang mungkin berubah seiring waktu.
Pastikan juga Anda memahami ketentuan pembatalan, perubahan paket, atau akses tambahan. Beberapa coworking space menawarkan kebijakan yang fleksibel, memungkinkan Anda mengubah paket keanggotaan atau menambah jumlah anggota dengan mudah. Fleksibilitas ini sangat penting jika bisnis Anda berkembang dan Anda butuh ruang lebih besar di masa depan.
6. Lakukan Kunjungan dan Uji Coba
Sebelum memutuskan untuk bergabung dengan coworking tertentu, jangan ragu untuk melakukan kunjungan. Beberapa tempat bahkan menawarkan uji coba gratis atau diskon untuk kunjungan pertama, sehingga Anda bisa merasakan langsung suasana, fasilitas, dan komunitas yang ada.
Perhatikan bagaimana ruang diatur, kenyamanan furnitur, kebersihan, serta profesionalisme staf dan anggota lain. Pastikan suasana di coworking tersebut mendukung produktivitas dan memberikan kenyamanan. Coworking yang tepat seharusnya membuat Anda merasa terinspirasi dan termotivasi saat bekerja.
7. Sesuaikan dengan Anggaran
Setiap coworking space punya rentang harga yang berbeda, tergantung lokasi, fasilitas, dan tingkat fleksibilitas yang ditawarkan. Sesuaikan pilihan Anda dengan anggaran yang sudah ditetapkan untuk biaya ruang kerja. Ingat, harga yang lebih tinggi belum tentu berarti lebih baik—yang penting adalah kesesuaian fasilitas dengan kebutuhan bisnis Anda.
Perhitungkan juga semua biaya tambahan yang mungkin dikenakan, seperti penggunaan ruang meeting atau layanan tambahan lainnya. Beberapa coworking space menawarkan paket hemat jika Anda mendaftar untuk jangka panjang, jadi pertimbangkan opsi ini jika Anda berencana menggunakan coworking dalam waktu lama.
Kesimpulan
Memilih coworking space yang tepat adalah keputusan penting yang dapat mendukung produktivitas dan perkembangan bisnis Anda. Dengan memperhatikan faktor-faktor seperti kebutuhan bisnis, lokasi, fasilitas, komunitas, fleksibilitas, dan anggaran, Anda bisa menemukan coworking yang pas dan mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk melakukan riset dan kunjungan langsung agar pilihan Anda lebih tepat dan menguntungkan bagi semua anggota tim.
